ضـوابط تسـيير مكتب المحـضر القـضائي

بسم الله الرحمان الرحيم

و الصلاة و السلام على سيدنا محمد و على آله و صحبه و سلم
عيدكم مبارك و كل عام و انتم بخير و تقبل الله منا و منكم صالح الاعمال و سدد خطاكم و يسر اعمالك و وفقكم فيا انتم مقدمين عليه من اعمالكم و جعلنا و اياكم من المقبولين آمين

تعميما للفائدة و تيسيرا لزملائنا الكرام في تسيير مكاتبهم الذين هم مقبلون على فتحها امام الجمهور لتقديم خدماتهم المقررة قانون وجدت من واجبي أن أسدي لهم هذا التوجيه و أن أضع بين أيديهم مجمل الضوابط الرئيسية التي يجب ان نتمسك بها اثناء تسيرنا لمكاتبنا و هي الضوابط المعتمدة عند اجراء التفتيش الدوري المقرر قانونا لمكاتب المحضرين القضائيين و التي من خلال عرضها عليكم في هذه المداخلة البسيطة تتضح لديكم رؤية شاملة لما يجب ان يكون عليه مكتب المحضر القضائي . إذ أن عدم توفرها أو الالتزام بها قد يعرض صاحبها الى التعرض للعقوبات التأديبية المقررة في هذا الشأن . فما عليكم الا التمعن فيها و الالتزام بها على النحو التالي :
1 – حالة المكتب :

01 العلم الوطني موجود 1 غير موجود 0 الملاحظات
02 حالة المكتب لائق 1 غير لائق 0
03 ملكية المكتب نعم 1 لا 0
04 مساحة المكتب ( اكثر من 60 م ) اكثر1 اقل 0
05 اكثر من 3 غرف اكثر 1 اقل 0
06 نظافة المكتب ( تبييض الجدران ) نعم 1 لا 0
07 دورة المياه موجودة 1 غير موجودة 0
08 الاقفال و الزجاج سليم 1 مكسر 0
المجمـــــوع

2 – التأثيث :

01 وسيلة التنقل ( دراجة / سيارة ) موجودة 1غير موجودة0 الملاحظات
02 المكاتب و الكراسي مقبولة 1 غير مقبولة 0
03 الخزانات مقبولة 1 غير مقبولة 0
04 الصندوق المقوى موجود 1 غير موجود 0
05 التدفئة و التكييف موجودة 1 غير موجودة 0
06 قارورات المطافئ موجودة 1 غير موجودة 0
07 صندوق الادوية موجود 1 غير موجود 0
08 جهاز النسخ موجود 1 غير موجود 0
09 المكتبة موجودة 1 غير موجودة 0
10 آلة التصوير موجودة 1 غير موجودة 0
المجمـــــوع

3- وسائل الاتصال و التثقيف :

01 سجل البريد ( الصادر / الوارد ) موجود 1 غير موجود 0 الملاحظات
02 الهاتف الثابت موجود 1 غير موجود0
03 جهاز الفاكس موجود 1 غير موجود 0
04 الانترنيت موجود 1 غير موجود 0
05 البريد الالكتروني موجود 1 غير موجود 0
06 الموقع الالكتروني موجود 1 غير موجود 0
07 الاشتراك في المجلات الدورية و الكتب المختصة مشترك 1غير مشترك 0
08 جهاز التلفزيون موجود 1 غير موجود 0
المجمـــــوع
4 – المستخدمين و العمال :

01 الملفات الادارية موجودة 1 غير موجودة 0 الملاحظات
02 المساعد المحلف موجود 1 غير موجود 0
03 البطاقة المهنية موجودة 1 غير موجودة 0
04 سجل الاجور موجود 1 غير موجود 0
05 سجل العطل موجود 1 غير موجود 0
06 سجل المستخدمين موجود 1 غير موجود 0
المجمـــــوع

5 – السجلات التنظيمية

01 فهرس العقود موجود 1 غير موجود 0 الملاحظات
02 سجل المكتب موجود 1 غير موجود 0
03 سجل النقود موجود 1 غير موجود 0
04 التسجيل و الطا موجود 1 غير موجود 0
05 سجل حجز ما للمدين لدى الغير موجود 1 غير موجود 0
المجمـــــوع

6 – الحساب في الخزينة :

05 مفتوح 1 غير مفتوح 0
المجمـــــوع

7 – الودائــــع

01 تطابق كشف الحساب مع سجل الودائع مطابق 1 غير مطابق 0 الملاحظات
02 الايداع اليومي في الحساب في يومها 1 خارج يومها 0
03 الودائع الغير مسلمة لأصحابها بمراسلة لأقل من 10 ايام 1 بدون مراسلة لأكثر من 10 ايام 0
04 تطابق سجل الودائع مع وصولات الودائع تطابق 1 غير مطابق 0
05 طرق تخليص الودائع صك 1 نقدا 0
المجمـــــوع

8 – الالتزام و الانضباط :

01 استقبال الزبائن لائق 1 غير لائق 0 الملاحظات
02 الهندام لائق 1 غير لائق 0
03 ما يثبت دفع الاشتراكات في وقتها 1 خارج وقتها 0
04 الاشتراك في مجلة المحضر نعم 1 لا 0
05 حضور الجمعيات العامة و الندوات كلها 1 بعضها 0
06 الاحالة على المجلس التاديبي سابقا نعم 0 لا 1
07 الاشتراك في صندوق التضامن نعم 1 لا 0
08 المتابعة التاديبية حاليا متابع 0 غير متابع 1
المجمـــــوع

9 - الضمان الاجتماعي :

01 CNAS للأجراء مصرح بالاشتراك 1 غير مصرح 0
02 CASNOS لغير الاجراء شهادة المخالصة موجودة 1 غير موجود 0
المجمـــــوع 10 – التصريح الجبائي :

01 التصريح الشهري G50 مصرح 1 غير مصرح 0
02 التصريح السنوي G29 مصرح 1 غير مصرح 0
03 سجل المداخيل و المصاريف غير موجود 1 غير موجود 0
المجمـــــوع

11 – التأمين :

01 التامين على المسؤولية المدنية مؤمن 1 غير مؤمن 0
02 التامين على المكتب مؤمن 1 غير مؤمن 0
المجمـــــوع

12 – دفاتر الوصولات :

01 دفتر وصولات الاتعاب يسلم الوصل في حينه 1 لايسلم في حينه 0
02 دفتر وصولات الامانات يسلم الوصل في حينه 1 لايسلم في حينه 0
المجمـــــوع

13 – حفظ الارشيف :

02 الخزائن موجودة 1 غير موجودة 0
03 السجل موجود 1 غير موجود 0
04 علب الملفات موجودة 1 غير موجودة 0
05 ملفات الارشيف موجودة 1 غير موجودة 0
المجمـــــوع

النقائص التي تكون محل اسفسار

الرقم المخالفة --------------------------------- الجواب
01 مكتب اقل من 60 م2
02 عدم وجود الهاتف و الفاكس
03 عدم وجود البريد الالكتروني
04 عدم وجود بعض السجلات
05 عدم وجود حساب في الخزينة
06 الهندام غير لائق و غير محترم
07 عدم وجود المساعد المحلف
08 التخليص النقدي
09 عدم الايداع اليومي للودائق
10 عدم التصريح الجبائي
11 عدم دفع الاشتراك لصندوق الضمان الاجتماعي

هذه مجمل الضوابط الواجب الاحتراز منها و المطلوب توفرها لدى مكتب المحضر القضائي و التي قد تعرضه بعضها للمتابعات التاديبية .
و ان النصيحة التي يجب ان نتواصى بها و هي في نظري اخطرها هو الاحتفاظ بالودائع المالية بدون وجه حق و لا مبرر و استعمالها و التي تؤدي متابعات جزائية ناهيك عن العزل كما انصحكم بعدم التخليص النقدي بل يجب تسليم الاموال الى اصاحبها الحقيقيين او وكلائهم القانونيين بعقد رسمي و يكونبصك بنكي .
زملائي الاعزاء اتمنى لكم كل الخير و التوفيق و لتجعلوا من منبرنا هذا نافذة للتواصي قيما بيننا و التناصح الخالي من العلو .

تقبلوا تحيات الاستاذ سعودي

مساهمة قيمة , بارك الله فيك أستاذنا الكريم
.

زميلي الكريم نعم هو الجدول المخصص للتفتيش
واشكرك على هذا المجهود

شكـــــرا جزيـــــــلا، على المســــاهمة القيــــــــمة

بارك الله فيك موضوع هام وقيم .مشكور

استاذ محترم بارك الله فيك

مشكووور أستاذ

شكرا استاذ على المساهمة القيمة خصوصا للاساتذة الجدد اللذين مازالوا لايمتلكون الخبرة لتسيير مكاتبهم فبواسطة هذا الجدول سوف نتمكن باذن اللة من سد الثغرات التي كانت تعيق عملنا كمحضرين جدد فبارك الله فيكم[i]

» افتتاح اول مكتب
» تغيير مكتب المحضر القضائي
» تسيير مكتب محضر قضائي موقف مؤقتا
» مكتب منفرد - شركة مهنية - تجمع - جمعية : ماذا سأختار ؟